Zeitraum: 07-2010 bis 09-2011
Volumen ca. 0,5 Mio. €, ca. 200 Personen
Ausarbeitung Aufgabenstellung, Projektplanung, Kommunikationsmanagement, Projektsteuerung, Vertragsmanagement für IT-Wartungsverträge, Reporting, Controlling
Prozesse für Vertrags- und Lizenzmanagement, Auftragsdatenverarbeitung, DuD-B (Datenschutz- und Datensicherheitsbestimmungen) TOM (technische und organisatorische Maßnahmen), Training der Mitarbeiter, Koordination zwischen Datenschutz, Rechtsabteilung, Fachabteilung und Einkauf sowie externen Unternehmen.
Aufgrund des vorhandenen dezentralen Ansatzes des Vertragsmanagements bestand ein hoher Kommunikationsbedarf zwischen den Beteiligten. In den Fachabteilungen waren ca. 200 Mitarbeiter betroffen. Einkauf, Fachabteilung und Rechtsabteilung waren zu koordinieren.